1、外贸单证操作流程：1.外销合同。

(相关资料图)

2、2.订舱。

3、客户下订单后，就可以通知货代订舱了。

4、要告知货代准确的件重尺，特别是化工品的危险品，因为要做目的港确认的，如果件重尺有误，货物很难上船，或者会产生额外费用，耽误船期。

5、3.报关单据。

6、在舱位确认后，就要及时（舱位确定当天或开船前一周）给货代寄报关单据。

7、整套的报关单据包括：发票，箱单，合同，报关单，报关委托书，核销单。

8、其中，发票，箱单和合同上要加盖中英文的长条章和手签章。

9、报关单上加盖报关专用章，报关委托书一式三联，每联上都要加盖公章和手签章，核销单上两处骑缝处加盖公章，出口单位和代码处加盖组织机构代码章，共三处。

10、核销单要及时在海关网上备案，即货物从哪个港口出，备案到哪个港口。

11、在寄送前，再确认下单据是否齐备，章是否盖全，是否清晰。

12、4.预收款的登记。

13、对于有预付款的客户，要求客户在开船前预付一部分货款，一般都是30%。

14、外汇局规定，对于不超过30000美金的预收款，在国家外汇管理局网上服务平台上进行合同登记，超过30000美金的要拿着申报材料到外汇局审批。

15、银行通知有钱到帐后，要及时给银行传真相应的发票或合同，上面要写明预收款多少金额，以便银行及时把此笔钱入账。

16、隔天可以去银行取预收款的水单。

17、拿到水单后，在外汇局网站上进行提款登记。

18、提款登记后，口岸IC卡里就有了此票预收款的额度，就可以进行结汇了。

19、注：对于每一票预收款，要及时在国家外汇管理局的网站上进行合同登记和提款登记，登记可以提高公司外汇的预收款额度和收汇额度。

20、在货物顺利出运，且收到余款后，进行注销登记。

21、5.核对单据。

22、货代订好舱，货物发到出运港口后，要及时联系货代的操作人员核对单据。

23、客户要求的其他单据，像保险单，熏蒸证，产地证等，也要及时核对。

24、核对单据的时候，一定要仔细认真，把客户的要求再仔仔细细的看一下，达到客户的要求。

25、T/T条款的单据，一般客户没有很特殊的要求，基本上都可以达到。

26、对于信用证，在接证之前，一定要仔细地审查客户的要求，要及时和银行或货代确认，某个条款是否能达到，对于确实做不到的条款，要及时和客户协商改证，对于模棱两可的条款，要注意提防，在银行或货代表明不好达到的，一定要坚决改证。

27、要做到单单一致，单证一致。

28、注：对于每一笔出运的单据，都要进行留底，复印+扫描，备查。

29、6.正本单据。

30、在提单核对完，货物出运一周内，船公司就会出正本提单了。

31、要先让货代扫描正本提单，再次确认下提单内容，如无误，就尽快让货代邮寄正本单据。

32、正本提单出来后，其他客户要求的特殊单据也可以出正本了。

33、所有这些单据的正本都出来后，整理发票，箱单和分析单，对于T/T的客户，在收到客户全款的后，按客户要求的份数，邮寄给客户；信用证要求下的单据，按照信用证的要求，在信用证规定的效期内，及时交给银行。

34、注：对于收到的提单，保单等，提单一般是三正三副（或只有三份正本），保单是两正两副或一正两副，要仔细检查内容是都一致，章是否完整清晰，对于有问题的单据要及时退还，更改，以免时间长误事。

35、7.核销。

36、货物出运后，一般30天左右，货代会把核销单和报关单退还。

37、在收到退回来的核销单据时，要仔细检查下，核销单和报关单是否盖有海关验讫章，报关单上还要有代理报关行的报关专用章和报关员的章。

38、首先，先在海关网上进行交单和报送。

39、打印逐笔核销报表（盖公章），核销单，报关单（核销联和退税联），水单和发票，到外汇进行核销。

40、核销后，盖上出口核销专用章，核销单上外汇局签注栏（两处），报关单（核销联和退税联）和水单上。

41、核销完后，把核销单上的核销专用联，报关单的核销联和水单，发票（Commercial invoice）整理，归档。

42、8.退税。

43、核销完后，把盖过核销专用章的水单复印一下（退税要用到），增值税发票，报关单退税联，核销单退税联，和发票（Commercial invoice）；把相关信息录入到出口退税操作系统里（该系统的操作流程，论坛里有详解，这里就不再具体说明了）。

44、拿着预申报的数据U盘和打出来的报表，去税局进行预申报（或者是直接上传到税局的预申报系统里）；等税局系统里有信息，通知正式申报的时候，拿着正式申报的数据U盘和报表去税局退税。

45、退税的报表上需盖公章和财务人员私章。

46、至此，基本上一个流程就结束了。

47、这要是详细了需要太多解释，您凑合着看，这些只是基本操作而已。

本文分享完毕，希望对大家有所帮助。